据了解复印纸是将颜料、粘合剂和辅助材料制成涂料，经设备涂布在纸板表面，经干燥、压光后在纸面形成一层光洁，致密的涂层，获得表面性能和办公性能良好的复印纸。多用于烟盒，标签，纸盒等。复印纸是常用的办公纸张之一。商标纸纸面洁白，办公性能良好，用于制作商标标志。打印纸主要是单面胶版办公纸，超级压光的打印纸，它的平滑度，紧度比普通压光的打印纸好，印上文字，图案后可与黄板纸裱糊成纸盒。这些不同的办公纸张是有不同用途的，我们若想从这些办公纸张中获利，单单了解这些纸张的基本知识是不行的，还要了解纸张的消费和整体发展。
伴随着社会经济的发展，人们的物质生活水平提高了，对生活中常用的物品的要求也高了，人们还希望买到一些手感好、质感好的纸张，从而通过办公品的阅读和浏览，能够得到美的享受，所以纸张的品种和品质必须不断创新和提高。目前纸张的品种发生了很大的变化，一些老的产品已经被淘汰了，新的产品不断出现。
在这个21世纪，科技和经济不断发展，纸张也在跟着不断发展，纸张的发展趋向是朝着高质量和高品质发展的，它首先要满足多彩色办公的要求，要提高强度，降低定量，而且还要不断地改进纸面的光学性能和表面性能，要增加填料、颜料的用量，同时可以使用各种有效的化学助剂。后它要能适应新型办公油墨、办公工艺和办公设备的要求，具有良好的适印性和运行效率，要为不断扩大再生纤维纸浆(DIP)的使用，创造条件。这些复印纸的发展趋势可以总结为：高用途、高质量和低成本。坚决杜绝生产出一些发脆、透印、掉毛、尘埃、斑点、网痕、掉粉等问题的纸张。